Co ważne, obowiązek zgłoszenia zmian, wbrew oczekiwaniom, nie dotyczy wyłączenie kobiet.. Pozostało jeszcze 90 % treści Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.Aktualizacja danych pracownicy, która zmieniła nazwisko, powinna odbyć się na podstawie jej pisemnego oświadczenia, popartego odpowiednim dokumentem.. Pracodawca ma bowiem obowiązek zgłoszenia zmiany danych w terminie 7 dni od daty zaistnienia tej zmiany.. 1 ustawy z 2008 r. o zmianie imienia i nazwisk określenie "ważny powód" należy do tzw. pojęć niedookreślonych, a wyrażenie zgody właściwego organu na zmianę imienia i nazwiska następuje w ramach uznania administracyjnego.Akta osobowe i ewidencja czasu pracy - na czym polegają zmiany od 1 stycznia 2019 r. numer 195 - styczeń, luty 2019 r. E-ZLA - jak rozliczać chorobę pracownika od 1 grudnia 2018 r.Kiedy w pierwszej chwili myślimy o zmianie danych, z reguły szukamy informacji na temat tego, jak wymienić dowód po zmianie nazwiska i kiedy to zrobić.. Jak przekazać dokumenty.. W odniesieniu do tego dnia były ujmowane w umowie dane pracownika, czyli nazwisko oraz adres zamieszkania.. 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.. Zawarcie związku małżeńskiego może oznaczać zmianę nazwiska, czy też miejsca zamieszkania, a takie dane interesują m.in. urząd skarbowy.Zmiany nazwiska nie dokonuje się w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej..

Jak po zmianach będzie wyglądał podział akt osobowych?

Działy kadr muszą przygotować się do zmian.Pracodawca zobowiązany jest, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.Oznacza to, że niezależnie od formy prowadzonej działalności i liczby zatrudnionych pracowników należy założyć i prowadzić, odrębnie dla każdego z nich, akta osobowe.. Co będzie zawierać część A, B, C i D?. W części A należy przechowywać dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, a w części C - dokumenty w zakresie ustania stosunku pracy.Aktualizacja danych osobowych przedsiębiorcy podlega zgłoszeniu w US i to w określonym ustawowo terminie.. "Użyte w przepisie art. 4 ust.. W aktach pracowniczych powinno zostać złożone oświadczenie o zmianie nazwiska oraz zmianie adresu zamieszkania pracownika.W przypadku zbywania nieruchomości przez osobę, która mimo zmiany nazwiska nie przeprowadziła sprostowania danych w księdze wieczystej mimo zmiany nazwiska, sposób postępowania wygląda nieco inaczej.. Pracownik, który zmienia dane osobowe, powinien jak najszybciej powiadomić o tym swojego pracodawcę.Jest to szczególnie ważne, szczególnie jeśli chodzi o ubezpieczenie..

W aktach osobowych pracowników pojawi się dodatkowa, czwarta część.

Dane musimy zaktualizować również: - paszporcie, - prawie jazdy,Podstawą zmiany nazwiska pracownika jest akt ślubu na którym jest zapisane,że pracownica od dnia ślubu zmienia nazwisko,a następnie dowód osobisty.Jestem przeciwniczką zapisywania numeru dowodu osobistego w umowie o pracę,ponieważ ten numer nie jest "stały" - ulega zmianie właśnie przy zmianie stanu cywilnego,gdy dowód ulega zniszczeniu i zagubieniu,zmianie adresu.Ten i tylko ten dokument jest podstawą do dokonania zmiany nazwiska pracownika w aktach osobowych,dokumentach zgłoszeniowych ZUS, legitymacji ubezpieczeniowej itp. Np. w legitymacji ubezpieczeniowej należy skreślić stare nazwisko tak aby pozostało czytelne i wpisać nowe podając podstawę prawną - osau Nr, z dnia, USC .- w części A akt osobowych, gdzie znajdują się oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, umieszczamy skierowania na .Nie ma potrzeby zmiany takich danych.. Notariusz, sporządzając akt notarialny, dołączy do niego odpis aktu małżeństwa.Jak zgłosić zmianę lub korektę danych członka rodziny..

Zmiana nazwiska pracownika w żaden sposób nie wpływa na ważność trwającej umowy.

Zgodnie z nimi pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:Akta osobowe w każdej firmie powinny wyglądać podobnie, gdyż wymogi, jakim muszą odpowiadać, konkretyzuje, na podstawie ustawowego upoważnienia zawartego w art. 2981 kodeksu pracy .Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej wejdą w życie w 2019 r. Powstanie nowa część D akt osobowych.. Na naszym blogu pisaliśmy już o tym jak powinny .. Zmiana stanu cywilnego, a także nazwiska, łączy się z wizytą w .Zmiana nazwiska po ślubie w 5 krokach: Kiedy i jak zaktualizować dane osobowe.. Może się jednak zdarzyć, że pracownik zażąda zmian.Pytanie: Jak właściwie udokumentować zmianę nazwiska pracownika, jeżeli akta osobowe nie mogą zawierać odpisów dokumentów?. Zazwyczaj wraz ze zmianą stanu cywilnego następuje konieczność zmiany danych osobowych, z czym wiąże się szereg formalności, od wymiany dokumentów po aktualizację swoich danych w pracy, na uczelni czy w banku.Konieczność aktualizacji nazwiska w księdze wieczystej dotyczy przede wszystkim kobiet - głównie z racji zawarcia związku małżeńskiego i przyjęcia nazwiska męża.. Dane te znajdują się w składanych przez kandydatów CV, listach motywacyjnych, dołączanych przez nich dyplomach, zaświadczeniach o ukończeniu kursów, kwestionariuszach osobowych czy różnego rodzaju oświadczeniach..

W ten sposób nie zmienimy swojego nazwiska na Chrobry, Tuwim, Stalin czy Piłsudski.

Niepoinformowanie ZUS na przykład o zmianie nazwiska czy oddziału NFZ może .Akta osobowe pracowników dzielimy od 1 stycznia 2019 r. na cztery części: A, B, C i D.. Mówimy oczywiście o sytuacji, w której kobieta jest właścicielem nieruchomości (np. mieszkania), a w prowadzonej dla niej księdze wieczystej wpisane jest wciąż nazwisko panieńskie.Zmiana danych osobowych pracownika.. Warto pamiętać jednak, że dowód osobisty to niejedyne miejsce, w którym jest zapisane nasze "stare" nazwisko.. Zmiana nazwiska pracownika w żaden sposób nie wpływa na ważność trwającej umowy.. Dane członka rodziny osoby ubezpieczonej zmienisz lub skorygujesz na formularzu ZUS ZCNA - najpierw musisz wyrejestrować członka rodziny, a następnie zgłosić go ponownie z aktualnymi lub poprawnymi danymi.. Strona głównaW myśl § 15 pkt 1-2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15.05.1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego .Dla uwzględnienia przez dyrektora zaistniałej zmiany danych osobowych pracownika wystarczające jest złożenie przez tegoż pracownika oświadczenia.. Resort pracy przygotowuje też zupełnie nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej.. Chciałbym jednak zwrócić Pani uwagę na treść art. 221 Kodeksu pracy, a zwłaszcza na § 1 i § 3.. Dokumentowanie zmiany nazwiska w aktach osobowych - Portal KadrowyJeśli zmiana nazwiska miała miejsce przed podjęciem zatrudnienia (a zatem potrzeba udokumentowania zmian związana była z ubieganiem się o zatrudnienie), to dokument to potwierdzający należy przechowywać w części A akt osobowych - mimo, że został dostarczony po zawarciu umowy.Gdy emocje po wielkim dniu nieco opadną, nadchodzi czas na rozprawienie się z formalnościami, a tych nikt nie lubi.. Przyjmuje się jednak, że w takim jak również w każdym innym wypadku w którym zachodzi potrzeba usunięcia z danej teczki akt osobowych dokumentu powinno się dokonać modyfikacji w zakresie numeracji poszczególnych dokumentów - oraz wykazu dokumentów.Rekrutacja i zatrudnianie pracowników to proces podczas którego pracodawcy pozyskują dużą ilość danych osobowych.. .Akta osobowe Znajdziesz tu aktualne porady ekspertów dotyczące prowadzenia akt osobowych pracowników szkoły .Świadectwa pracy, akta osobowe pracowników oraz wewnątrzzakładowe akty prawa nie będą już sprawiały Ci problemów!.