Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi lub osobie upoważnionej dokumentację pracowniczą.3.. W razie nieodebrania dokumentacji w okresie , o którym mowa w ust.2 niniejszej Informacji ,dokumentacja zostanie zniszczona w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści , w terminie do 12 miesięcy po upływie tego okresu.. W związku z tymi zmianami, powstał nowy obowiązek - pracodawca wraz ze świadectwem pracy, musi przekazać pracownikowi dodatkowe informacje.. Na dokumentację w sprawach związanych ze sto - sunkiem pracy składają się: 1. dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, 2. dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, 3.Od początku 2019 r. obowiązują nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej.. W związku ze zmianami w sektorze akt osobowych, które weszły w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., odbioru dokumentacji pracowniczej lub ich kopii może dokonać osobiście pracownik, były pracownik lub osoba do tego upoważniona.Jeżeli były pracownik zgłosi się po odbiór swojej dokumentacji pracowniczej dopiero w marcu 2030 r., a pracodawca jeszcze nie zniszczy dokumentacji pracowniczej tego pracownika (termin na jej zniszczenie upływa bowiem dopiero 31 stycznia 2031 r.) - może, lecz nie musi wydać pracownikowi jego dokumentację pracowniczą.Wydaje się zatem, że przy zachowaniu powyższych wymogów ustawowych, możliwe jest przechowywanie poszczególnych części dokumentacji pracowniczej w różnych postaciach, np. akta osobowe pracownika mogłyby być przechowywane w postaci elektronicznej natomiast pozostała dokumentacja pracownicza, w postaci papierowej bądź odwrotnie.Dokumentacja pracownicza Dokumentacja osobowa Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowa-dzenie dokumentacji w sprawach związanych ze sto-sunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników..

Odbiór dokumentacji pracowniczej.

94(6) Kodeksu pracy, który obowiązuje od 1 stycznia 2019 roku, stanowi, że w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:.. Na dokumentację pracowniczą składają się: dokumentacja osobowa oraz dokumentacja płacowa - dotycząca wypłacone-go wynagrodzenia.Na dokumentację pracowniczą składają się: n akta osobowe oraz n dokumentacja w sprawach związanych ze stosun-kiem pracy.. Będzie możliwość przechowywania oświadczeń i dokumentów znajdujących się w częściach A, B i C akt osobowych pracownikach w podczęściach.§ 1.. Krótszy okres będzie obowiązywał we wszystkich stosunkach pracy, które rozpoczną się po wejściu w życie ustawy, czyli od 1 stycznia 2019 roku.odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia przekazania przez pracodawcę informacji w tej sprawie, w przypadku zmiany postaci dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę, otrzymania, w każdym czasie, kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej.Art.. 94 7 Kodeksu pracy § 1.. Doręczanie informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej oraz sposób odbioru tej dokumentacji,Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,Dz.U.2018.0.2369Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej,dokum.pracownicza,Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,Dz.U.2018.0.2369Art..

§ 2.Wydanie kopii i odbiór dokumentacji pracowniczej.

W tym terminie do czasu zniszczenia -dokumentacja pracownicza będzie mogła być Panu wydana.. W tym terminie, o ile dokumentacja nie zostanie już zniszczona, pracodawca może ją jeszcze wydać byłemu pracownikowi.Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje nowe rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (DzU poz. 2369; dalej: rozporządzenie).zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie w/w miesiąca.. W przypadku akt osobowych pracownika termin przechowania wynosi 50 lat licząc od dnia zakończenia stosunku pracy, a w przypadku dokumentacji płacowej - 50 lat licząc od dnia jej wytworzenia.Odbiór dokumentacji przez pracownika.. okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94(5) § 2 k.p.;Pracodawca powinien aktualizować gromadzone dokumenty (np. usuwając po roku nienagannej pracy zawiadomienie o ukaraniu pracownika, łącznie z wymianą spisu treści).. Odebranie dokumentacji pracowniczej prowadzonej w poprzedniej postaci będzie możliwe w terminie 30 dni od dnia odebrania zawiadomienia w tej sprawie..

Okres przechowywania dokumentacji znacznie się skróci.

Jednak należy pamiętać, że informacje do świadectwa pracy nie wydaje się każdemu pracownikowi, z .zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w wyżej wymienionym okresie.. 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczyć będzie, co do zasady, stosunków pracy nawiązanych od 1 stycznia 2019 r. Do stosunków pracy nawiązanych przed tym dniem zastosowanie ma dotychczasowy 50 .Pracodawca ma obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej.. Pracodawca (były pracodawca) powinien, za pokwitowaniem, doręczyć pracownikowi informację lub zawiadomienie o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej.. 3) Jeśli w wyznaczonym terminie (tj. do 31.01.2030) nie odbierze Pani swojej dokumentacji pracowniczej, pracodawca będzie mógł ją zniszczyć w sposób uniemożliwiający odtworzenie .Stosownie do ww.. 1, gromadzonej od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy tego .Zgodnie z art. 94 7 K.p. pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na jej odbiór przez byłego pracownika..

2 do dokumentacji pracowniczej pracowników, o których mowa w ust.

Informacja lub zawiadomienie o możliwości odbioru dokumentacji są doręczane za pokwitowaniem osobiście albo przez operatora pocztowego, osoby upoważnione przez pracodawcę lub też za pośrednictwem .Ile będzie wynosił okres przechowywania dokumentacji pracowniczej i kogo będzie dotyczył nowy okres?. Uwaga na przepisy przejściowe.. Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 6 pkt 2.. Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 6 informacje o dokumentacji pracowniczej przekazywane pracownikowi wraz ze świadectwem pracy pkt 2. zleceniodawca zobowiązuje się także w terminie 2 tygodni zbadać kompletność zwróconych dokumentów oraz zgłosić doradcy ewentualne uwagi co doWedług zaś § 20 ust.. Do czasu zniszczenia, nawet gdy jest on dłuższy .2) Ma Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania, czyli do 31.01.2030. art. 9, prowadzenie dokumentacji pracowniczej kontynuujemy również w odniesieniu do zatrudnionego po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r. pracownika, którego stosunek pracy trwał w dniu 1 stycznia 2019 r., jeżeli został złożony za niego raport informacyjny ZUS RIA i został on ponownie zatrudniony w okresie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w .wydania dokumentacji pracowniczej .. Zleceniodawca potwierdza odbiór dokumentów kompletnych i zgodnych z powyższym wykazem.. Powinnością pracodawcy jest także zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej przed zniszczeniem oraz dostępem osób niepowołanych.Dokumentacja pracownicza .. Pracownik powinien potwierdzić odbiór odzieży na karcie ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego.. Pracodawca ma obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego dla pracownika na odbiór przez niego dokumentacji pracowniczej.Strona 4 - Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2019 r. Zostanie doprecyzowana kwestia poświadczania dokumentacji za zgodność z oryginałem..